Использование облачных сервисов О365 растет очень быстро. 93 компании из 100 списка Fortune используют О365. На текущий момент, это инструмент, который позволит вашей компании оставаться на плаву и работать из любой точки мира. Множество компаний уже осуществило миграцию из наземной инфраструктуры в облачную. Для миграции существуют инструменты Azure Migration Tools, Quest migration manager, BitTitan и другие, которые сохранят все корпоративные данные и позволят начать работу без простоев.
Следующим этапом работы в облаке, должно быть обеспечение безопасности ваших данных через создание резервных копий. Почему необходимо делать именно резервную копию? Существует распространенное мнение, что Microsoft несет ответственность за ваши данные в облаке и за их долгосрочное хранение. Однако это не совсем так. Microsoft несет полную ответственность за:
- саму инфраструктуру Microsoft, чтобы сервис Microsoft Office 365 был доступен вам, в любой момент времени;
- геораспределение ваших данных, что влияет на непрерывность рабочих процессов вне зависимости от сбоев в работе оборудования. Часто это путают с резервным копированием, которое в свою очередь, является созданием копии данных на определенный момент времени для дальнейшего хранения в другом месте;
- безопасность инфраструктуры: физическую и логическую безопасность, безопасность на уровне приложений. Настройки пользователей и администраторов;
- ограниченное и краткосрочное восстановление данных (без восстановления на момент времени);
- обработку данных: соблюдение и сохранение конфиденциальности данных и выполнение требований законодательства. Корпорация Microsoft имеет более 90 сертификатов соответствия требованиям для всех своих датацентров.
Однако вы, как пользователь сервисов О365, несете ответственность за ваши данные в облаке, насколько долго они хранятся и есть ли у вас возможность «достать» данные прошлых периодов. Кому, когда, на какой период предоставлять доступ к данным, как контролировать удаление информации внутри организации – это также ответственность пользователей О365. Несмотря на то, что О365 высокотехнологичная платформа, использование дополнительных сервисов позволит вам обезопасить ИТ-инфраструктуру и данные от множества угроз. В частности, создание резервных копий – это возможность забыть про потерю или невозможность восстановления данных. По результатам опроса ИТ-специалистов было выявлено 6 наиболее распространенных опасностей при работе с данными:
1.
Случайное удаление. Приведем всего лишь один пример: удаление пользователя — неважно, намеренно или случайно — это удаление тут же применится по всей сети. При этом сразу же удалится его сайт SharePoint и данные OneDrive.
2.
Пробелы и неточности в политике хранения. Из-за постоянно ускоряющихся темпов развития ИТ-инфраструктур, администраторам часто приходится изменять политики хранения информации: хранить Х дней, восстановить на У дней и так далее. Используя сервис резервного копирования, неточности в политиках больше не будут представлять проблемы.
3.
Внутренние угрозы безопасности. Часто угрозы внутри бывают не менее серьезными, чем хакерская атака. Слив данных, злонамеренное удаление информации, удаление компрометирующих писем и доказательств.
4.
Внешние угрозы безопасности. Шифрование, удаление данных, программы-вымогатели наносят серьезный урон компаниям. Чтобы не потерять свои данные навсегда и иметь незараженные файлы достаточно с заданной периодичностью делать резервные копии.
5.
Соблюдение требований законодательства и нормативов. Иногда появляется необходимость найти письма или файлы для судебных разбирательств. Но, как уже упоминалось ранее, случайное удаление пользователя, и как следствие всех его данных, не позволит вам этого сделать. Этот процесс может быть крайне важным для вас, поэтому имея копию данных, вы можете выиграть дело.
6.
Управление гибридными развертываниями электронной почты и переходом на Office 365. Не всегда переход из наземной инфраструктуры в облачную осуществляется мгновенно. Это создает дополнительные сложности в управлении и в сохранении данных. Решение для резервного копирования, которое вы выберете, должно будет уметь поддерживать гибридную инфраструктуру и защитить вас от потери данных.
На сегодня существуют несколько производителей, предоставляющих качественный сервис резервного копирования для О365. Это Veeam Backup для Microsoft Office 365, Arcserve UDP, Acronis Backup 12, NAKIVO Backup & Replication, NetVault Quest Software.
Рассмотрим каждый из них.