Використання хмарних сервісів О365 зростає дуже швидко. 93 компанії зі 100 списку Fortune використовують О365. На поточний момент, це інструмент, який дозволить вашій компанії залишатися на плаву і працювати з будь-якої точки світу. Безліч компаній вже здійснило міграцію з наземної інфраструктури в хмарну. Для міграції існують інструменти Azure Migration Tools, Quest migration manager, BitTitan і інші, які збережуть всі корпоративні дані і дозволять почати роботу без простоїв.
Наступним етапом роботи в хмарі, має бути забезпечення безпеки ваших даних через створення резервних копій. Чому необхідно робити саме резервну копію? Існує поширена думка, що Microsoft несе відповідальність за ваші дані в хмарі і за їх довгострокове зберігання. Проте це не зовсім так. Microsoft несе повну відповідальність за:
- саму інфраструктуру Microsoft, щоб сервіс Microsoft Office 365 був доступний вам, в будь-який момент часу;
- георозподілення ваших даних, що впливає на безперервність робочих процесів незалежно від збоїв в роботі обладнання. Часто це плутають з резервним копіюванням, яке в свою чергу, є створенням копії даних на певний момент часу для подальшого зберігання в іншому місці;
- безпеку інфраструктури: фізичну і логічну безпеку, безпеку на рівні додатків. Налаштування користувачів і адміністраторів;
- обмежене і короткострокове відновлення даних (без відновлення на момент часу);
- обробку даних: дотримання і збереження конфіденційності даних і виконання вимог законодавства. Корпорація Microsoft має більше 90 сертифікатів відповідності вимогам для всіх своїх датацентрів.
Однак ви, як користувач сервісів О365, несете відповідальність за ваші дані в хмарі, наскільки довго вони зберігаються і чи є у вас можливість «дістати» дані минулих періодів. Кому, коли, на який період надавати доступ до даних, як контролювати видалення інформації всередині організації - це також відповідальність користувачів О365. Незважаючи на те, що О365 високотехнологічна платформа, використання додаткових сервісів дозволить вам убезпечити ІТ-інфраструктуру і дані від безлічі загроз. Зокрема, створення резервних копій - це можливість забути про втрату або неможливість відновлення даних. За результатами опитування ІТ-фахівців було виявлено 6 найбільш поширених небезпек при роботі з даними:
Використовуючи неліцензійне ПЗ, ви ніколи не зможете підняти роботу своєї компанії на рівень високої продуктивності, бо неліцензійне ПЗ має урізані можливості. Не працюючи продуктивно, ви витрачаєте гроші. Ліцензійне ПЗ – це набагато дешевше.
1. Випадкове видалення. Наведемо лише один приклад: видалення користувача - неважливо, навмисно або випадково - це видалення тут же застосується по всій мережі. При цьому відразу ж видалиться його сайт SharePoint і дані OneDrive.
2. Прогалини і неточності в політиці зберігання. Через темпи розвитку ІТ-інфраструктур, що постійно прискорюються, адміністраторам часто доводиться змінювати політики зберігання інформації: зберігати Х днів, відновити на У днів тощо. Використовуючи сервіс резервного копіювання, неточності в політиках більше не будуть представляти проблеми.
3. Внутрішні загрози безпеки. Часто загрози всередині бувають не менш серйозними, ніж хакерська атака. Злив даних, зловмисне видалення інформації, видалення компрометуючих листів і доказів.
4. Зовнішні загрози безпеки. Шифрування, видалення даних, програми-вимагачі завдають серйозної шкоди компаніям. Щоб не втратити свої дані назавжди і мати чисті файли достатньо із заданою періодичністю робити резервні копії.
5. Дотримання вимог законодавства та нормативів. Іноді з'являється необхідність знайти листи або файли для судових розглядів. Але, як уже згадувалося раніше, випадкове видалення користувача, і як наслідок всіх його даних, не дозволить вам цього зробити. Цей процес може бути вкрай важливим для вас, тому маючи копію даних, ви можете виграти справу.
6. Управління гібридними розгортання електронної пошти і переходом на Office 365. Не завжди перехід з наземної інфраструктури в хмарну здійснюється миттєво. Це створює додаткові складності в управлінні і в збереженні даних. Рішення для резервного копіювання, яке ви виберете, повинно буде вміти підтримувати гібридну інфраструктуру і захистити вас від втрати даних.
На сьогодні існують декілька виробників, які надають якісний сервіс резервного копіювання для О365. Це Veeam Backup для Microsoft Office 365, Arcserve UDP, Acronis Backup 12, NAKIVO Backup & Replication, NetVault Quest Software.
Розглянемо докладніше кожен з них.