У бизнеса имеется потребность анализировать объемные потоки информации: продажи, конверсии, финансы, маркетинг, упоминания в источниках и многое другое. Правильно созданный отчет – половина успеха в принятии верного решения на основе данных. Корпорация Microsoftпредлагает решение, которое 14 лет находится на лидирующих позициях по версии Gartner – MicrosoftPowerBI.

PowerBI — это коллекция программных служб, приложений и коннекторов, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально понятные и интерактивные аналитические данные. PowerBI легко подключаeтся к источникам данных, визуализирует информацию, позволяет распределять роли и уровни доступа к отчетам.


Для анализа информации PowerBI может подключаться, с помощью уже разработанных коннекторов, к более чем 120 источникам данных. Это могут быть: Dynamics 365, База данных SQLAzure, Salesforce, Excel и SharePoint, GitHub, GoogleAnalytics, MailChimp, Oracle, SAP и многие другие. Кроме того, имеется возможность подключаться к данным со специально написанным кодом интеграции, например, к 1С.


Создание отчета происходит в Power BI Desktop, это бесплатно и имеет весь необходимый набор инструментов. Если имеется задача обменяться отчетами, совместно работать над ними, то необходимо воспользоваться версиями Professional (Pro) и Premium.


Power BI Desktop — это приложение, для установки на ПК и подключения к источникам данных (txt, xlsx, csv файлы, SQL БД, преднастроенные службы, прямое подключение к любым сервисам через API и так далее). После подключения данных, у вас есть возможность привести все данные к единому стандарту и объединить в отчеты и модели. Данная версия сервиса бесплатна и не требует подключения с сети для создания отчетов, за исключением данных, получаемых по API. Как следующий шаг, рекомендовано подключение онлайн службы PowerBI для совместной работы над моделями или предоставлением аналитики коллегам.


Основное различие между бесплатной версией PowerBI и версией PowerBIPro или Premium, состоит в том, что отчеты и аналитика, созданные в бесплатной версии, доступны только автору. Пользователи версий PowerBIPro или Premium могут публиковать отчеты в других рабочих областях, совместно использовать панели мониторинга, подписываться на панели мониторинга и отчеты, предоставлять доступ пользователям с лицензиями такого же плана. Для создания качественных и информативных моделей удобно использовать Power BI Desktop для создания отчетов, а облачную службу Power BI — для их распространения и совместной работы.

Eсть несколько вариантов лицензирования облачного MicrosoftPowerBI: PowerBIPro, PowerBIPremium (Peruser/ Percapacity). Рассмотрим более детально сравнение функциональности.

Разница в стоимости на пользователя в планах Power BI Pro и Power BI Premium PerUserне столь велика, однако разница в некоторых функциях существенна. Например, предельный размер модели 1 Гб против 100 Гб, или частота обновлений данных 8 раз в день, против 48.


Не сложная модель, отчет, построенный на данных одной таблицы Excel, может занимать 700 МБ дискового пространства. Если же вы будете подключать несколько источников информации или работать с бόльшим объемом данных, то файл отчета может быть куда больше 1 Гб. Перед выбором тарифного плана необходимо сделать анализ возможных моделей, их размеров, и заказать демо вашей аналитики у интегратора решений. Данное демо позволит вам оценить, какие лицензии необходимо приобрести на компанию, чтобы иметь возможности построить отчет нужного размера и подключить все необходимые источники данных.


Что касается, Power BI Premium PerCapacity, то данная версия необходима для организаций, в которых большой объем исходных данных. Для создания и обработки этого объема данных нужны компьютерные мощности, как со стороны производительности, так и со стороны объема памяти для сохранения всего количества данных.


Power BI Premium Per Capacity позволяет:
- использовать облачные вычислительны мощности Microsoft, которые выделены под вашу организацию. В свою очередь это дает вам гарантию бесперебойной работы (SLA 99,9%) и доступности данных. Также, очевидное преимущество – изменение масштабов и производительности в один клик, без необходимости покупки серверного оборудования.
- настроить автоматическое обновление всех данных не в количестве 8 раз в день, а столько, сколько это нужно в конкретной организации;
- добавить отдельную службу — Power BI Report Server, который дает возможность организации обрабатывать и хранить весь объем данных полностью на собственных серверах и вычислительных мощностях, не выводя коммерческую информацию за пределы своей организации.


* Организация, использующая Power BI Premium PerCapacityдолжна приобретать отдельные лицензии Power BI Pro для авторов отчетов Power BI. Для сотрудников, которые просматривают отчеты (анализируют отчеты) лицензии версии Pro не нужны.
Аналитика PowerBI – инструмент для принятия решений на основе цифр и статистики. Все больше и больше источников данных, которые могут внести корректировки в результаты. Microsoft предлагает несколько инструментов, чтобы сделать вашу аналитику более точной, интуитивно понятной и обеспечить комплексный подход:

PowerBIDesktop – для создания моделей и отчетов, бесплатное приложение для OSWindows.

PowerBIPro – облачная служба для совместной работы над моделями, для масштабирования на пользователей вашей организации, позволяет управлять доступами к отчетам, оформлять подписку на служебные отчеты. 9,99 $ peruser/month

PowerBIPremiumPerUser – обладает теми же возможностями, что и PowerBIPro, но отличается максимальным размером модели (больше в 100 раз), количеством обращений к серверу для обновления данных (чаще в 8 раз), объемом хранилища (больше в 10 раз). И, разумеется, в этом тарифном плане доступны возможности искусственного интеллекта для обработки данных. Сервисы ИИ позволят вам сократить время обработки данных за счет машинного обучения. 20 $ peruser/month

PowerBIPremiumPerCapacity – для крупных организаций, которым нужны вычислительные мощности облака с возможностью быстрого масштабирования. В данном тарифном плане доступны все возможности плана PowerBIPremiumPerUser, а также возможность перенести вычисления на локальный сервер, развертывать облачные сервера в нескольких регионах для обеспечения непрерывности и отказоустойчивости экосистемы. 4995 $ percapacity / month

PowerBIMobile – служба для просмотра отчетов и информационных панелей PowerBI с мобильных устройств, бесплатное приложение для Android, iOS*.


*Безопасность данных при использовании служб PowerBI может быть дополнительно обеспечена службами MicrosoftIntune, MicrosoftAzureAD.